Eine PowerPoint-Präsentation erstellen

Schritt I: Gliederung erstellen

Ein Referat beginnt damit, dass man sich mit dem Thema des Referats vertraut macht. Dazu eignen sich Übersichtsartikel in Lexika bzw. Online-Lexika wie Wikipedia. Finde heraus, welche Aspekte des Themas für dein Referat von Bedeutung sind und bringe sie in eine logische Reihenfolge.

Schritt V: Inhalte in die Präsentation einfügen

Checkliste für eine gute Präsentation Lesebarkeit Sind alle Informationen so dargestellt, dass sie sofort und ohne langes Hinsehen zu erkennen sind? (Das Auge sollte sofort einen Ruhepunkt finden.) Ist genügend Kontrast vorhanden, so dass sich die Schrift klar vom Hintergrund abhebt, ohne das Auge des Betrachters schnell zu ermüden? Ist die verwendete Schrift für den Betrachter leicht lesbar? Ist die Präsentation auch auf größere Entfernung lesbar? "Weniger ist mehr !" möglichst wenig verschiedene Schriftarten und -größen, Farben, Animationen. Grafiken/Bilder usw. sind kein Selbstzweck, sondern veranschaulichen die Information aus dem Text der generelle Umfang an Informationen auf einer Folie sollte genau abgewogen werden Logik Sind alle Folien so angeordnet, dass sie inhaltlich logisch aufeinander folgen? Ist der Inhalt klar strukturiert und in leicht verdauliche Happen aufgeteilt, so dass ihn das Publikum leicht erfassen kann? Ist der Inhalt kurz, prägnant und leicht verständlich? Zieht sich ein roter Faden durch die Präsentation? Sprache und Rechtschreibung Sind alle Rechtschreib- und Tippfehler korrigiert? (Rechtschreibprüfung verwenden) Ist die Wortwahl abwechslungsreich und dem Thema angemessen? Bilder Haben die Bilder einen inhaltlichen Zusammenhang mit dem Text? Gesamteindruck Ist die Präsentation so interessant und abwechslungsreich, dass das Publikum bis zum Schluss bei der Sache bleibt?

Schritt VI: Referat

Hinweise für die Gestaltung von Referaten Redestil Artikulation: So klar, deutlich und langsam sprechen, dass jeder Zuhörer das Gesagte aufnehmen kann. Sätze zu Ende sprechen und durch kurze Sprechpausen dem Publikum Zeit zum Verarbeiten des Gehörten geben. Modulation: Sprechgeschwindigkeit, Klangfarbe und Stimmhöhe variieren. Betonung wichtiger Begriffe und „Halten“ der Stimme am Satzende um keine Informationen zu verschlucken. Wortwahl: Anschauliche Vermittlung der Inhalte. Dabei möglichst alle Sinne ansprechen um die Vorstellungskraft der Zuhörenden anzuregen. Möglichst viel mit Beispielen arbeiten, denn je anschaulicher der Vortrag ist umso besser wird er verstanden und behalten. Gerade schwierige Aspekte in unterschiedlichen Formulierungen darbieten um das Verständnis zu erhöhen. Dazu gehört auch die Wiederholung von Inhalten. Körpersprache Mimik: Ein offener und freundlicher Gesichtsausdruck verträgt sich erstaunlich gut noch mit dem trockensten Thema. Blickkontakt zum Publikum ist unverzichtbar. Dabei sollte das gesamte Publikum in den Blick genommen werden und nicht nur z.B. die Reihe rechts vorne. Lächeln hat noch keinem Vortrag geschadet. Gestik: Eine ausdrucksvolle Körpersprache kann das Gesagte eindrucksvoll unterstreichen. Allerdings ist auf nervöse Ticks (z.B. alle 5 Sekunden die Brille richten) oder nervöses Abbauen der Spannung durch Hin- und Herlaufen vor der Gruppe beim Vortrag sowie den berühmt-berüchtigten „Wiegeschritt“ zu achten! Präsentationstechniken Alle Präsentationstechniken sind Hilfsmittel und als solche einzusetzen. Die Präsentation geschieht im Wesentlichen durch die Person, daran ändert auch der bunteste und animierteste Powerpoint-Vortrag nichts. Möglichst viel visualisieren, d.h. mit Bildern und Graphiken erläutern Zu allen wichtigen Teilen der Präsentation Kernaussagen formulieren. Allgemeine Hinweise Weniger ist mehr! Inhalte so knapp wie möglich zusammenfassen: einfache Formulierungen; Stichwort-Aufzählungen, die bei der Präsentation erläutert werden Grafiken und Bilder sind einprägsamer als Worte und unterstützen die Aussage des Textes Tabellen und Grafiken in lesbarer Größe einfügen Hinreichenden Zeilenabstand verwenden (Informationen lieber auf mehrere Seiten verteilen) Maximal etwa 7 Inhaltspunkte pro Folie um die Auffassungsgabe der Zuhörer nicht zu überfordern Freie Sicht für das gesamte Publikum auf die Projektionsfläche sicherstellen Die Folie muss für alle Zuhörer lesbar sein Ausreichend Zeit für das Wahrnehmen des Gezeigten lassen Blickkontakt mit dem Publikum auch während der Präsentation! (nie mit dem Rücken zum Publikum stehen) Ggf. mit Hand, Stift oder Zeigestock durch die Folien „führen“ Erläuterung des Gezeigten (erst nach einer Pause zum „Aufnehmen“ für die Zuhörer).